害怕電腦檔案消失嗎?用 macOS 內建 Time Machine 來備份資料吧~

電腦檔案在什麼樣的情況下會不見?

有很多可能性,台電跳電啦、電腦泡水啦、人在衰啦…等等因素都有可能造成你電腦裡的資料在一夕之間化為烏有。不過資料不見聽起來很可怕,但其實卻是能預先預防做好保護的事情,怎麼做呢?當然就是備份啦~既然都用了 macOS,那麼我們當然得好好應用蘋果給我們的超好用免費內建備份軟體 Time Machine 啊!

比起那備份還得另外想辦法的 Windows,macOS 直接就內建可以任意恢復單一檔案、資料夾,甚至還能整台電腦一次還原的 Time Machine,不用的話豈不是太可惜了嗎?

在開始之前,我先說明 Time Machine 的備份原理。Time Machine 的運作方式其實說起來並不難,他會在你第一次進行備份時,將你整台電腦的資料封存成一個「包裹」並存在你的外接硬碟或是網路磁碟機 NAS 裡。之後每隔一小段時間 macOS 就會自己檢查電腦裡增刪修改的部分塞進你的專屬 Time Machine 包裹裡。由於備份時間間隔很短,因此幾乎任何檔案資料變動都會被 Time Machine 記錄下來,當你資料不見、誤刪的時候,就能進入包裹裡把不見的資料救回來。

看到這裡我想各位應該明白一件事情了,就是 Time Machine 一定要備份在外接硬碟或 NAS 裡,絕對不能備份在你同一台電腦的硬碟之中。這是因為如果你把備份的 Time Machine 包裹放在同一台電腦裡,那電腦死掉的時候豈不是通通一起死亡嗎?所以把 Time Machine 用機外的外接硬碟/NAS 等備份才是正確的做法。

不過像現在 New MacBook 這類機器只有一個 USB Type-C 孔,如果拿去插外接硬碟的話,豈不是就把插孔佔據而無法充電了嗎?因此其實 Time Machine 用 NAS 備份會比較簡單,因為只要有網路就能備份。但如果你不想花那麼多錢買 NAS(照我推薦的差不多要兩萬多),其實還是可以用外接硬碟來做 Time Machine。

只要選用如上圖 LaCie 5TB Porsche Design 這類支援 USB PD(Power Delivery)充電功能的外接硬碟,就能在硬碟插上電腦的同時,靠著外接硬碟本身的電源供應器幫電腦充電,就可以解決一個孔無法同時備份與充電的兩難問題了。上圖的 LaCie 外接硬碟我有開箱過,大家可以看這篇:https://ningselect.com/陳寗開箱laciep9237porschedesign/

說完原理跟硬碟的部分,我們就開始來設定 Time Machine 吧!首先你必須把你的外接硬碟接上你的電腦,如果你要用 NAS 備份的話,則建議你先從 Finder 將要用來連接 Time Machine 的共享資料夾連線。

完成連線之後,點擊螢幕左上角蘋果圖案並打開「系統偏好設定」,接著打開上圖紅圈圈起來的 Time Machine 圖示。

進入之後你必須先把左邊的開關開啟,或是勾選「自動備份」之類的開關,根據 macOS 版本不同會有不一樣的介面,不過開關都是在左側,所以很容易找到。

開啟之後我們要先選擇用來做 Time Machine 的磁碟,點擊「選擇磁碟」。

接下來在磁碟選單中點選你想要用來儲存 Time Machine 的磁碟,位於最上面的那個選項不見得就是你要用的選項,因此請看清楚再點選,選好之後點擊右下角的「使用磁碟」。

由於 Time Machine 會備份你整台電腦的資料,所以會佔用非常巨大的空間。如果你的電腦裡有資料是你認為不需要額外備份的,例如我的應用程式、外接硬碟、Dropbox、CloudStation(Synology 同步檔案服務)等加起來超過 1TB 的資料都是我認為不必備份的。這時候可以點擊右下角的「選項」,並從跳出來的視窗裡按「+」加號把這些資料夾或檔案排除。

如此一來 Time Machine 在備份時就會跳過這些資料,避免讓這些已經跟雲端同步的資料重複備份佔據外接硬碟空間了。

現在我們已經備份好了,以後要還原備份時該怎麼做呢?首先我們找到我們搞丟檔案的那個上層資料夾,如下圖這樣:

其實在 Time Machine 中還是可以點擊不同資料夾來翻找,只是如果你預先開好資料夾的話,進入 Time Machine 時就會直接從這個資料夾開始看,會比較省時間些。

接下來點擊右上角的小時鐘圖案,就是上圖紅圈框起來選單上面的那個圖案(藍色反白),接著點擊「進入 Time Machine」。

進入 Time Machine 的過程需要稍微等個幾秒讓它讀取資料,根據你使用的儲存介面速度會有不一樣的進入所需時間。用外接硬碟的話會比較快些,大約五秒內就能進入 Time Machine 介面。

在這介面中你可以從右邊的時間軸挑選你要恢復的時間點,點擊之後就會快速移動到該時間點的資料夾狀態。

如果回到該時間點後發現你找錯資料夾了,你也可以從左邊的 Finder 側邊欄中點擊不同資料夾來尋找你要的檔案。等你找到檔案之後,點擊你要恢復的檔案或資料夾,再點擊下面的「恢復」按鈕,等 Time Machine 把資料複製出來,就可以順利從把搞丟的資料救回來囉~

由於 Time Machine 在操作時必須不斷地讀取備份資料,因此有時候會出現整個 Finder 視窗都反白的情形,這是 Time Machine 在讀取資料夾時必然出現的現象,請不用緊張。

如果你的電腦資料不見才想要去給資料救援處理,根據朋友與粉絲回報,一次資料救援的收費大約要兩萬起跳,這筆費用都可以拿來組建一台不錯的 NAS 網路磁碟機了啊!相較之下,幾千塊買一顆外接硬碟就能搞定的事情,實在是太便宜囉~

千萬不要因小失大啊!

最後,如果你需要從 Time Machine 恢復整台電腦,那麼你可以在把電腦整台重灌之後在一開始設定時直接點選「從 Time Machine 回復」,也可以在開機時按著 Command+R 進入復原磁區,從這裡點擊「從 Time Machine 回復」。

用這種方式復原的電腦基本上用起來就是跟你前一台電腦最後一次 Time Machine 備份時是一樣的!不過用 Time Machine 回復電腦的速度頗慢,如果要快的話,建議你改用 Carbon Copy Clone 軟體會比較實際些囉~

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